公益社団法人日本監査役協会（以下「当協会」といいます）は、当協会が保有する個人情報（特定の個人を識別することができる情報)を適正に取り扱い、会員その他関係者（以下「会員等」といいます）の権利利益の保護に努めることとしております。そのため、当協会は、個人情報取扱事業者の責務の重要性を十分に認識し、個人情報保護に関する法令等およびその他規範を遵守するとともに、当協会の保有する個人情報について、以下のとおり個人情報保護方針を制定し、その運用にあたります。
当協会は、会員等の権利利益を保護するため、個人情報取扱規程等を定め、従業者に周知徹底するとともに、個人情報の安全管理に細心の注意を払い、不正アクセス、漏洩、滅失または毀損等を防止するための安全管理体制、研修、入退室管理およびネットワークへのアクセス制限等に関する情報セキュリティシステムを構築・運用し、安全管理措置を講じます。
また、個人情報取扱規程等の遵守状況を定期的に点検・評価し、必要に応じ、安全管理措置の見直し、改善を図ります。
当協会は、当協会への入会時や登録変更時等において、所定のフォームまたは書面等により会員等の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属会社等の個人情報を取得いたします。
当協会は、以下の目的で個人情報を利用します。
また上記利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合には、当該利用目的をお知らせし、会員等の同意を取得いたします。
当協会は、会員等の同意なく、第三者に対して個人情報を提供いたしません。
当協会は、４に記載した利用目的を遂行するために必要な業務を、第三者に対し委託する場合があります。この場合、当協会は、外部委託管理規程を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当協会は、個人情報を可能な限り正確かつ最新な内容となるよう管理いたします。また、個人情報について開示、訂正等、利用停止等の請求があった場合は、法令等および個人情報取扱規定等にしたがい、当該請求に適切に対応いたします。なお、個人情報を利用する必要がなくなったときは、相応の期間内に、これを消去いたします。
公益社団法人 日本監査役協会
専務理事 後藤 敏文
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1-9-1 丸の内中央ビル11階
電話 ：03-5219-6100